НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ на 2026 рік

 

                                                      Додаток

                                                                                          до наказу від ______________2025 року

                                                                                          № _____-г

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ на 2026 рік
Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Місце зберігання	Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком	Примітка

 

1		2		3	4		5
01. Організація системи управління закладом освіти
01-01		Закони України, постанови, рішення Верховної Ради України, укази, розпорядження Президента України, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України (копії)		К-т директора (електронний документ)	Доки не мине потреба ст.1-б
01-02		Урядові та галузеві документи про загальну середню освіту (укази, постанови, доручення, накази, інструкції, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки України тощо) (копії)		К-т директора (електронний документ)	Доки не мине потреба ст.1-б
01-03		Доручення нарад керівників при вищих управліннях освіти, доручення нарад директорів загальноосвітніх та позашкільних навчальних закладів, колегій при відділі (управлінні) освіти. Інформації щодо виконання доручень.		К-т директора (електронний документ)	10 р. 1 ст. 6-а		1Надіслані до відома - доки не мине потреба
01-04		Державні, регіональні, міські, районні програми розвитку освітньої галузі (копії). Інформації щодо виконання програм.		К-т директора (електронний документ)	Доки не мине потреба
01-05		Установчі документи навчального закладу та зміни до них: 1) Статут  закладу; 2) довідка з єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ); 3) свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи; 4) ліцензія напровадження освітньої діяльності;		К-т директора (електронний документ)	До ліквідації організації', ст. 30     До ліквідації організації,ст.31		¹ Надіслані до відома – 1р. після заміни новими
01-06		Паспорт навчального закладу		К-т директора	До ліквіда-ції органі-зації, ст.149
01-07		Накази керівника з основної діяльності		К-т директора	До ліквідації закладу ст.16-а
01-08		Правила внутрішнього розпорядку		К-т директора	1 р. ст. 397		1Після заміни новими
01-09		Колективний договір між адміністрацією та трудовим колективом Перемилівської гімназії Хоростківської міської ради Тернопільської області		К-т директора	Пост., ст.395-а		До ліквідації закладу ст.395-а
01-10		Річний план роботи Перемилівської гімназії		К-т директора	5 р., ст. 157-а
01-11		Документи (акти, довідки, приписи, пропозиції, протоколи тощо) та матеріали державної атестації навчального закладу		К-т директора	До ліквіда-ції органі-зації, ст.48
01-12		Акти (довідки, приписи, пропозиції, протоколи експертизи тощо) перевірок та інспектування навчального закладу вищими організаціями, установами та службами		К-т директора	10 р., ст.76-а
01-13		Документи (заяви, доручення) та матеріали щодо виконання Закону України «Про захист персональних даних»		К-т директора	5 р., ст.83-а
01-14		Документи (акти, накази, дозволи) та матеріали щодо проведення огляду-конкурсу готовності навчального закладу до нового навчального року		К-т директора	5 р., ст.77
01-15		Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності школи		К-т директора	5 р., ст.77
01-16		Документи (протоколи, інформація) та матеріали щодо звітування керівника навчального закладу перед трудовим колективом		К-т директора	5 р., ст.638
01-17		Журнал реєстрації вхідної документації		К-т директора	3 р., ст. 122
01-18		Журнал реєстрації вихідної документації		К-т директора	3 р., ст. 122
01-19		Журнал обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомендацій (контрольно-візитаційний журнал)		К-т директора	5р. ст.86
01-20		Книга реєстрації наказів директора школи з основної діяльності		К-т директора	До ліквіда-ції органі-зації, ст.121-а
01-21		Книга реєстрації протоколів засідання педагогічної ради навчального закладу		К-т директора	До ліквіда-ції органі-зації, ст.121-а
01-22		Книга реєстрації протоколів трудового колективу навчального закладу		К-т директора	До ліквіда-ції органі-зації, ст.121-а
01-23		Паспорт безпеки закладу освіти		К-т директора	До ліквіда-ції органі-зації, ст.121-а
01-24		Книга реєстрації  протоколів  проведення загальношкільних батьківських зборів навчального закладу		К-т директора	До ліквіда-ції органі-зації, ст.121-а
01-25		Журнал обліку заяв працівників закладу освіти		К-т директора	3 р., ст. 125
01-26		Накази керівника з адміністративно-господарських питань		К-т директора	5 р. ст. 16-В
01-27		Стратегія розвитку Перемилівської гімназії на 2023-2028 роки		К-т директора	Доки не мине потреба
01-28		Протоколи засідань педагогічної ради, атестаційної комісії тощо		К-т заступника з НВР	10р., ст. 14-а
01-29		Положення, які ренгламентують діяльність закладу освіти		К-т директора	1р. ²		Після звміни новим
01-30		Документи та матеріали щодо організації індивідуальної форми навчання		К-т заступника з НВР	До заміни новими, ст.20-б
01-31		Документи  та матеріали різних видів внутрішкільного контролю ( стану викладання, виконання навчальних планів та програм із навчальних предметів рпобочого навчального плану)		К-т заступника з НВР	5 р.
01-32		Документи (накази,інформації, списки, графіки тощо) щодо організації оздоровлення та відпочинку здобувачів освіти		К-т заступника з НВР	3р, ст.794
01-33		Документи (протоколи, звіти, інформації,) щодо проведення моніторингових досліджень якості освіти та результатів навчальних досягнень учнів		К-т заступника з НВР	5 р., с.577-б
01-34		Матеріали щодо дотримання учасниками освітнього процесу академічної доброчесності		К-т директора	3 р.
01-35		Типові договори на проведення корекційно-розвиткових занять		К-т директора	5 р.
01-36		Акти, приймання проведенних корекційно-розвиткових занять		К-т директора	5 р.
01-37		Документи та матеріали проведення самооцінювання закладу освіти за чотирма напрямками		К-т директора	5 р.
01-38		Зведена номенклатура справ закладу освіти (витяг)		К-т директора
02. Організація системи шкільної освіти 02.1 – Документи щодо забезпечення гарантованого права на освіту
02.1-01		Накази з обліку руху учнів навчального закладу		К-т директора	75 р., ст. 16-б
02.1-02		Річний навчальний план закладу		К-т директора	До заміни новими, ст. 552-б		¹ За місцем складання, в інших організаціях – доки не мине потреба
02.1-03		Статистична звітність та аналітичні матеріали (річний звіт з усіх основних видів діяльності школи)		К-т директора	До ліквідації організації, ст.302-б
02.1-04		Мережа, перспективна мережа навчального закладу		К-т директора	Доки не мине потреба ст. 33-б
02.1-05		Особові справи учнів/вихованців		К-т заступника з НВР	3 р. ст.494-б		Після закінчення або вибуття
02.1-06		Освітня програма закладу		К-т директора	До заміни новими, ст. 552-б
02.1-07		Документи (замовлення, звіти, акти, інформації тощо) та матеріали щодо замовлення на виготовлення документів про освіту		К-т директора	1 р., ст. 308
02.1-08		Документи (плани, графіки, звіти, довідки, інформації тощо) та матеріали щодо організації роботи з питань початку та закінчення навчального року, проведення державної підсумкової атестації та випуску учнів		К-т директора	5 р., ст. 298, ст.- 575
02.1-09		Документи (звіти, довідки, інформації тощо) про продовження навчання та працевлаштування випускників навчального закладу		К-т директора	3 р., ст. 603
02.1-10		Відомості та документи (довідки, пояснення) про причини пропуску занять учнями навчального закладу		К-т директора	1 р., ст. 591, ст. 592
02.1-11		Протоколи засідань комісій про результати державної підсумкової атестації учнів та документи (учнівські роботи) атестації		К-т заступника з НВР	3 р. ст.567-а
02.1-12		Алфавітна книга учнів/вихованців		К-т директора	10р.2. ст.525-є
02.1-13		Книга обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту		К-т директора	75 р., ст. 531-а
02.1-14		Книги обліку та видачі похвальних листів «За високі досягнення у навчанні» та похвальних грамот «За особливі досягнення у вивченні окремих предметів»		К-т директора	75 р., ст. 531-а
02.1-15		Книга реєстрації обліку руху учнів навчального закладу		К-т директора	75 р., ст. 121-б ЕКП		10р.
02.1-16		Класні журнали (І-ІУ та У-ХІ (XII) класів) та журнали обліку		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 590
02.1-17		Журнал обліку занять з учнями, які навчаються за індивідуальною формою навчання		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 590
02.1-18		Журнал обліку пропущених і заміщених уроків педагогічними працівниками		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 630
02.1-19		Журнал обліку роботи гуртків, спортивних секцій		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 630
02.1-20		Журнал реєстрації видачі довідок на учнів		К-т директора	3 р., ст. 122
02.1-21		Розклад навчальних занять		К-т заступника з НВР	1р. ст.586
02.1-22		Графіки роботи гуртків, спортивних секцій		К-т заступника з НВР	1 р., ст. 586
02.1-23		Графік проведення позакласних заходів		К-т заступника з НВР	1 р., ст. 586
02.1-24		Накази керівника з руху учнів/вихованців		К-т директора	15 р.
02.1-25		Журнал реєстрації заяв батьків		К-т директора	5 р.
02.1-26		Номенклатура справ  організації системи шкільної освіти  (витяг)		К-т директора
02.2 – Навчально-виховна робота
02.2-01		Документи (копії наказів, інформації, довідки, звіти тощо) та матеріали з питань організації навчально-виховного процесу в загальноосвітньому навчальному закладі		К-т заступника з НВР	До заміни новими, ст.  20-б
02.2-02		Документи (накази, графіки, плани) та матеріали щодо проведення навчальних екскурсій та навчальної практики		К-т заступника з НВР	1 р. ст.587
02.2-03		Навчальні програми та навчальні плани з навчальних предметів		К-т заступника з НВР	1 р. 1, ст. 553-б		1Після заміни новими
02.2-04		Графіки проведення перевірних контрольних, тематичних робіт, лабораторних робіт, практичних робіт тощо		К-т заступника з НВР	1 р., ст. 586
02.2-05		Звіти навчальної частини щодо організації початку та закінчення навчального року		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 559
02.2-06		Номенклатура справ підрозділу навчально-виховної роботи (витяг)		К-т заступника з НВР
02.3 – Виховна робота
02.3-01		Документи (копії наказів, інформації, довідки, звіти, графіки  тощо)  та матеріали щодо забезпечення виховного процесу в навчальному закладі		К-т заступника з НВР	Доки не мине потреба
02.3-02		Документи (плани, заходи, довідки, акти, інформації тощо) та матеріали з правової освіти та виховання учнів навчального закладу		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 298
02.3-03		Документи (списки, плани, заходи, довідки, акти, рішення, інформації тощо) та матеріали щодо виконання Комплексної програми профілактики злочинності та правопорушень серед учнів навчального закладу		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 298
02.3-04		Банк даних (списки) з внутрішкільного обліку. Матеріали щодо роботи з сім’ями, які опинилися в складних життєвих умовах		К-т заступника з НВР	10 р.2, ст. 525-є		.
02.3-05		Документи (копії наказів, розклади, графіки, списки,довідки) та матеріали щодо охоплення гуртковою роботою учнів навчального закладу		К-т заступника з НВР	3 р., ст. 305
02.3-06		Матеріали (плани, протоколи, звіти тощо) щодо організації роботи методичних кафедр класних керівників навчального закладу		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 561, ст. 562
02.3-07		Номенклатура справ щодо виховної роботи (витяг)		К-т заступника з НВР
02.4 – Охорона та соціальний захист дитинства
02.4-01		Нормативно-правові документи з питань охорони та соціального захисту дитинства (копії наказів, протоколів, інформації, списки, тощо)		К-т практичного психолога	Доки не мине потреба
02.4-02		Списки дітей пільгових категорій		К-т практичного психолога	До заміни новими
02.4-03		Документи (соціальні паспорти, банк даних, акти соціальних інспектувань) дітей пільгового контингенту, які навчаються у навчальному закладі		К-т практичного психолога	До заміни новими
02.4-04		Документи (звіти, довідки, інформації) та матеріали щодо організації харчування учнів у навчальному закладі		К-т практичного психолога	5 р.,
02.4-05		Номенклатура справ підрозділу з  охорони та соціального захисту дитинства (витяг)		К-т практичного психолога
02.5 – Робота щодо запобігання всім видам дитячого травматизму
02.5-01		Нормативно-правові документи  (копії наказів, протоколів, заходи, звіти) з  безпеки життєдіяльності та запобігання  всім видам дитячого травматизму		К-т заступника з НВР	Доки не мине  потреба
02.5-02		Інструкції з безпеки життєдіяльності учнів  навчального закладу		К-т заступника з НВР	До заміни новими, ст.20-б
02.5-03		Документи  (копії наказів, довідки, інформації тощо) та матеріали щодо профілактики всіх видів дитячого травматизму		К-т директора	5 р., ст. 44-б, ст. 303
02.5-04		Документи (повідомлення, акти, пояснення, звіти) та матеріали, акти розслідування нещасних випадків з учнями навчального закладу		К-т директора	45 р. 2, ст. 453		1Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – 75р.
02.5-05		Журнал реєстрації нещасних випадків, що сталися з учнями навчального закладу		К-т директора	45 р. 1, ст. 477		1Після  закінчення журналу
02.5-06		Журнали інструктажів (первинного, позапланового, цільового) з учнями навчального закладу з безпеки життєдіяльності (по класах, в кабінетах)		К-т заступника з НВР	10 р. 1, ст. 482		1Після  закінчення журналу
02.5-07		Номенклатура справ підрозділу щодо запобігання всім видам дитячого травматизму (витяг)		К-т директора
02.6 – Фізичне виховання, військово-патріотичне виховання
02.6-01		Законодавчі та нормативно-правові документи  (копії  наказів, протоколів, заходи, звіти) з питань фізичного виховання та спорту		К-т директора	Доки не мине потреба
02.6-02		Документи (протоколи, таблиці, звіти) та матеріали щодо організації та проведення спортивних змагань різного рівня		К-т директора	3 р., ст. 797
02.6-03		Документи (довідки, звіти, доповідні записки) та матеріали щодо організації військово-патріотичного виховання		К-т директора	5 р. ст..44
02.6-04		Номенклатура справ підрозділу з фізичного виховання, військово-патріотичне виховання (витяг)		К-т директора
02.7 – Позакласна та позашкільна робота
02.7-01		Нормативно-правові та інструктивно-методичні документи  (копії наказів, протоколів, заходи, звіти) з питань позакласної та  позашкільної освіти		К-т директора	Доки не мине потреба
02.7-02		Документи (заявки, умови проведення, довідки, програми, звіти тощо) про проведення конкурсів, фестивалів, виставок, учнівських олімпіад		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 64-б
02.7-03		Матеріали щодо організації та проведення заходів під час шкільних учнівських канікул (плани, інформації, заходи, звіти)		К-т педагога-організатора	5 р., ст. 796
02.7-04		Графіки проведення загальношкільних і позакласних заходів		К-т педагога-організатора	1 р., ст. 586
02.7-05		Номенклатура справ підрозділу позакласної та позашкільної роботи (витяг)		К-т заступника з НВР
03 – Організація цивільного захисту
03-01		Нормативно-правові  документи  (копії  наказів, протоколів, заходи, звіти) про організацію та здійснення заходів  цивільного захисту в навчальному закладі		К-т директора	До заміни новими
03-02		Документи щодо організації та здійснення заходів цивільного захисту в начальному закладі (копії наказів, розпоряджень, плани дій, схеми тощо)		К-т директора	Доки не мине потреба
03-03		Матеріали щодо організації та здійснення заходів цивільного захисту в начальному закладі (довідки, акти, звіти, інформації тощо)		К-т директора	5 р., ст. 1192
03-04		Паспорт захисної споруди цивільного захисту		К-т директора
03-05		Номенклатура справ з організації ЦЗ (витяг)		К-т директора
04 – Методична робота
04-01		Нормативно-правові документи  (копії  наказів, протоколів, заходи, звіти) щодо організації методичної роботи		К-т заступника з НВР	Доки не мине потреба
04-02		Документи щодо організації методичної роботи в навчальному закладі (заходи, звіти, інформації тощо)		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 303
04-03		Протоколи засідання методичної ради  навчального закладу		К-т заступника з НВР	10 р., ст. 14-а
04-04		Документи (копії наказів, протоколів, заходи, звіти) та матеріали роботи методичної ради навчального закладу		К-т заступника з НВР	10 р., ст. 14-а
04-05		Документи (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) щодо роботи методичної кафедри вчителів початкових класів		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 160,  ст. 561, ст. 562 ст..44
04-06		Документи  (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) щодо роботи методичної кафедри вчителів предметів суспільно-гуманітарного циклу		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 160,  ст. 561, ст. 562 ст..44
04-07		Документи  (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) щодо роботи методичної кафедри вчителів предметів предметів природничо-математичного циклу		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 160,  ст. 561, ст. 562 ст..44
04-08		Документи  (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) щодо роботи методичної кафедри вчителів предметів художньо-етичного циклу		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 160,  ст. 561, ст. 562 ст..44
04-09		Документи  (плани, протоколи, довідки, інформації тощо) щодо роботи методичної кафедри асистентів вчителів		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 160,  ст. 561, ст. 562
04-10		Документи (програми, звіти, накази, інформації, доповіді, довідки тощо) та матеріали щодо роботи з обдарованими дітьми		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 44-б  ст. 298
04-11		Книга реєстрації протоколів засідань методичної ради  навчального закладу		К-т заступника з НВР	10 р., ст. 14-а
04-12		Номенклатура справ щодо методичної  роботи (витяг)		К-т заступника з НВР
05 – Психологічна служба
05-01		Нормативно-правові документи (копії  наказів, протоколів, заходи, звіти) щодо  діяльності працівників психологічної служби  системи освіти		К-т П.П.	Доки не мине потреба
05-02		План роботи практичного психолога  навчального закладу		К-т П.П.	1 р., ст. 161
05-03		Обліково-статистичні документи (статистичні звіти, аналітичні звіти)		К-т П.П.	5 р.,  ст. 303
05-04		Матеріали щодо роботи з педагогічними працівниками навчального закладу		К-т П.П.	5 р.,  ст. 489
05-05		Матеріали щодо роботи з учнями навчального закладу (на кожний клас)		К-т П.П.	До заміни новими, ст. 20-б
05-06		Матеріали щодо роботи з батьками учнів навчального закладу		К-т П.П.	До заміни новими, ст. 20-б
05-07		Матеріали  щодо психологічного супроводу учнів пільгових категорій та дітей з ООП		К-т П.П.	5 р.,  ст. 298
05-08		Протоколи індивідуальних консультацій практичного психолога		К-т П.П.	10 р., ст. 14-а
05-09		Журнал проведення корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи		К-т П.П.	5 р. 1 ЕПК
05-10		Журнал реєстрації звернень (консультацій) учнів, батьків, учителів		К-т П.П.	1 р., ст. 634
05-11		Протоколи засідання команди психолого-педагогічного супроводу		К-т заступника з НВР
05-12		Журнал реєстрації протоколів засідання команди психолого-педагогічного супроводу		К-т заступника з НВР
05-13		Номенклатура справ психологічної служби (витяг)		К-т П.П.
06 – Робота з кадрами та громадянами
06-01		Накази керівника з кадрових питань (про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги; всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток без збереження заробітної плати)		К-т директора	75 р.2, ст. 16-б		5р.
06-02		Накази керівника з кадрових питань особового складу (про відрядження; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням)		К-т директора	5 р., ст. 16-б (примітка)
06-03		Протоколи засідання атестаційної комісії навчального закладу		К-т заступника з НВР	5 р.1, ст. 636		1В організаціях зі шкідливими умовами праці – 5р.
06-04		Посадові  інструкції працівників закладу		К-т директора	5 р., після заміни  новими ст. 43		5 р., після заміни  новими ст. 43
06-04.1		Журнал посадових інструкцій		К-т директора	5р.
06-05		Місячні статистичні звіти з питань загальної середньої освіти (форми № ЗНЗ-1, № ЗНЗ3, № 83-РВК тощо)		К-т директора	1 р.		1 р.
06-06		Річні статистичні звіти (форма № 83-РВК) з особового складу		К-т директора	До ліквідації організації, ст. 302-б
06-07		Документи та матеріали щодо підвищення кваліфікації педагогічних кадрів (копії наказів, плани-графіки, листування тощо)		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 618
06-08		Протоколи засідань та рішення атестаційних комісій, характеристики, атестаційні листи) про проведення атестацій і встановлення кваліфікації		К-т заступника з НВР	5 р. ст. 636
06-09		Атестаційні матеріали педагогічних працівників навчального закладу		К-т заступника з НВР	75 р. 1,2, ст. 637		1Зберігаються в особових справах. 2Ті, що не увійшли до особових справ – 5 р.,
06-10		Матеріали роботи атестаційної комісії навчального закладу (плани, графіки, інформації тощо)		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 638
06-11		Особові справи  працівників		К-т заступника з НВР	75 р., ст. 493-в		2Після звільнення
06-12		Особові картки працівників навчального закладу		К-т директора	75 р2., ст. 499		1Після звільнення
06-13		Трудові книжки		К-т директора	До запитання, не затребувані не менше 50 років,  ст. 508
06-13		Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду		К-т директора	5р.ст. 82-а
06-14		Книга реєстрації наказів з кадрових питань  про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення, підвищення рангу, категорії (розряду); про  зміну біографічних даних; заохочення (нагородження), про відпустки  для  догляду за дитиною та відпустки  без збереження заробітної плати		К-т директора	75 р., ст. 121-б		5р.
06-15		Книга реєстрації протоколів засідання атестаційної комісії навчального закладу		К-т заступника з НВР	5 р., ст. 121-в
06-16		Журнал обліку руху трудових книжок і вкладок до них		К-т директора	50 р., ст. 530-а		50 р., ст. 530-а
06-17		Книга обліку особових справ працівників навчального закладу		К-т заступника з НВР	75 р., ст. 528
06-18		Номенклатура справ щодо роботи з кадрами та громадянами (витяг)		К-т директора
07 – Фінансово-господарчі документи
07-01		Штатний розпис  навчального закладу		К-т директора	Пост.  ст. 37-а		75р.  ст. 37-а
07-02		Тарифікаційні списки		К-т заступника з НВР	25 р.,  ст. 415
07-03		Документи (свідоцтва, акти, договори) на землю, споруди, майно, на право володіння, користування, розпорядження майном		К-т директора	До ліквідації закладу ст. 87
07-04		Документи та матеріали щодо проведення  інвентаризації матеріальних цінностей (відомості на видачу витратних матеріалів, відомості оперативного обліку малоцінних матеріалів, дефектні акти тощо)		К-т директора	3 р. 1, ст. 345		5 р.
07-05		Табелі обліку використання робочого часу		К-т директора	1 р., ст. 408
07-06		Книга обліку господарського майна та товарно-матеріальних цінностей		К-т завгоспа	3 р. 1,  ст. 351
07-07		Книга реєстрації актів списання матеріальних цінностей		К-т завгоспа	3 р., ст. 122
07-08		Журнал обліку роботи електрогенератора		К-т завгоспа
07-09		Журнал по використанні паливно-мастильних матеріалів		К-т завгоспа
07-10		Номенклатура справ з фінансово-господарських  документів (витяг)		К-т директора
08 – Охорона праці, пожежна безпека
08-01		Нормативно-правові документи з питань охорони праці та пожежної безпеки (копії)		К-т директора	Доки не мине потреба
08-02		Інструкції з охорони праці для працівників навчального закладу		К-т директора	До заміни новими,  ст. 20-б
08-03		Документи та матеріали щодо дотримання вимог законодавства з охорони праці та пожежної безпеки (положення, інформації, довідки, звіти, акти тощо)		К-т директора	5 р., ст. 437
08-04		Документи з питань розслідування та ведення обліку нещасних випадків на виробництві  з працівниками навчального закладу		К-т директора	45 р. 2, ст. 453		2Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – 75 р.,
08-05		Документи з питань розслідування та ведення обліку нещасних випадків невиробничого характеру з працівниками навчального закладу		К-т директора	45 р. 2, ст. 453		2Пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – 75 р.,
08-06		Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці для  працівників  навчального закладу		К-т директора	10 р., 1 ст. 481		-   1після закінчення журналу
08-07		Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці  на робочому місці   працівників  навчального закладу		К-т заступника з НВР	10 р. 1, ст. 482		-      1після закінчення журналу
08-08		Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці працівників  навчального закладу		К-т директора	10 р., ст. 479
08-09		Журнал обліку та видачі інструкцій з охорони праці працівникам навчального закладу		К-т директора	10 р., ст. 480
08-10		Журнал  реєстрації інструктажів з пожежної безпеки працівникам  навчального закладу		К-т заступника з НВР	10 р. 1, ст. 482		- 1після закінчення журналу
08-11		Журнал реєстрації нещасних випадків  невиробничого характеру працівників навчального закладу		К-т директора	45 р. 1, ст. 477		- 1після закінчення журналу
08-12		Журнал реєстрації вогнегасників		К-т завгоспа			-
08-13		Номенклатура справ з охорони праці, пожежної безпеки  (витяг)		К-т директора			-
09 – Зміцнення навчально-матеріальної бази
09-01		Технічний паспорт навчального закладу		К-т директора	5 р. 2, ст. 1038		2Після ліквідації основних засобів
09-02		Акт на відведення та закріплення земельної ділянки за навчальним закладом		К-т директора	До ліквідації організації, ст. 1043
09-03		Акти перевірок готовності навчального закладу до нового навчального року		К-т директора	5 р.
09-04		Документи щодо проведення ремонтних робіт у навчальному закладі ( інформації, звіти, довідки, акти тощо)		К-т директора	5 р., ст. 298
09-05		Журнали записів, відомості показників засобів вимірювання використання теплової енергії, електролічильників та  водолічильників		К-т завгоспа	1 р., ст. 1905
09-06		Номенклатура справ щодо зміцнення навчально-матеріальної бази (витяг)		К-т директора
10 – Робота шкільної бібліотеки
10-01		Паспорт бібліотеки навчального закладу		Бібліотека	3 р., ст. 556, ст. 804
10-02		Річний план роботи бібліотеки навчального закладу		Бібліотека	1 р., ст. 161
10-03		План роботи завідувача бібліотеки навчального закладу (на місяць, на тиждень)		Бібліотека	1 р., ст. 161
10-04		Інвентарні книги обліку бібліотечного фонду  навчального закладу		Бібліотека	До ліквідації бібліотеки, ст. 806
10-05		Книга обліку накладних на отримання підручників		Бібліотека	До ліквідації бібліотеки, ст. 806
10-06		Щоденник роботи  бібліотеки навчального закладу		Бібліотека	3 р., ст. 804
10-07		Картотека обліку підручників		Бібліотека	До ліквідації бібліотеки, ст. 817
10-08		Каталоги (електронні бази даних) книг		Курс «Школа»	До ліквідації бібліотеки, ст. 817
10-09		Акти на списання літератури		Бібліотека	10 р., ст. 812
10-10		Формуляри читачів бібліотеки		Бібліотека	Доки не мине потреба
10-11		Номенклатура справ роботи шкільної бібліотеки (витяг)		Бібліотека
11 – Медичне обслуговування
11-01		Медичні картки учнів		К-т медсестри	5 р. 2, ст. 721-б		2Після вибуття
11-02		Медичні книжки працівників навчального закладу		К-т медсестри	До запитання,  ст. 508
11-03		Документи щодо проведення поглиблених медичних оглядів учнів навчального закладу		К-т медсестри	3 р., ст. 707
11-04		Матеріали щодо організації санітарно-просвітницької роботи в навчальному закладі		К-т медсестри	Доки не мине потреба
11-05		Журнал обліку надання невідкладної  медичної допомоги учням навчального закладу		К-т медсестри	5 р., ст. 743
11-06		Журнал обліку профілактичних щеплень		К-т медсестри	5 р., ст. 745
11-07		Журнал амбулаторного прийому		К-т медсестри	5 р., ст. 743
11-08		Журнал обліку дітей та працівників гімназії		К-т медсестри	5 р., ст. 743
11-09		Журнал профілактичного огляду учнів на педикульоз і коросту		К-т медсестри	3 р., ст. 745
11-10		Журнал лікування інвазованих дітей		К-т медсестри	3 р., ст. 745
11-11		Журнал обліку  інфекційних захворювань		К-т медсестри	5 р., ст. 745
11-12		Журнал обліку роботи щодо гігієнічного виховання учнів		К-т медсестри	1 р., ст. 723
11-13		Журнал санітарного стану приміщень		К-т медсестри	3 р., ст. 704, ст. 707
11-14		Журнал обліку передачі активних викликів		К-т медсестри	5 р., ст. 743
11-15		Карантинний журнал		К-т медсестри	5 р., ст. 745
11-16		Журнал обліку флюорографії учнів		К-т медсестри	5 р., ст. 724
11-17		Журнал реєстрації довготривалих і постійних  протипоказань до щеплень		К-т медсестри	3 р., ст. 719
11-18		Журнал обліку дітей, батьки яких відмовляються від проведення  р.Манту та БЦЖ		К-т медсестри	5 р., ст. 745
11-19		Журнал медичного контролю за проведенням уроків фізичної культури		К-т медсестри	53р., ст. 707
11-20		Номенклатура справ медичного обслуговування (витяг)		К-т медсестри
12 - Харчування
12-01	Журнал температурного режиму холодильників		К-т медсестри			3 р., ст.112-в
12-02	Журнал здоров’я працівників		К-т медсестри			3 р., ст.112-в
12-03	Папка сертифікації працівників		К-т медсестри			3 р., ст.112-в
12-04	Журнал вологого прибирання		К-т медсестри			3 р., ст.112-в
12-05	Журнал бракеражу готової продукції		К-т медсестри			3 р., ст.112-в
12-06	Журнал бракеражу сирої продукції		К-т медсестри			3 р., ст.112-в
12-07	Журнал реєстраціїх приготування дезрозчинів		К-т медсестри			3 р., ст.112-в
12-08	Журнал заміни продуктів		К-т медсестри			3 р., ст.112-в
12-09	Папка інстуктажів з ОП на робочому місці та з ПБ		К-т медсестри			3 р., ст.112-в
12-10	Картотека страв рецептурних технологічних карток		К-т медсестри			3 р., ст.112-в
12-11	Графік роботи їдальні		К-т медсестри			3 р., ст.112-в
12-12	Журнал відгуків та пропозицій		К-т медсестри			3 р., ст.112-в
12-13	Журнал щоденних добових проб, страв		К-т медсестри			3 р., ст.112-в
12-14	Табель обліку харчування учнів 1-4 класів та соціально-незахищених категорій		К-т медсестри			3 р., ст.112-в
12-15	Перспективне чотиритижневе меню		К-т медсестри			3 р., ст.112-в
12-16	Журнал громадського контролю		К-т медсестри			3 р., ст.112-в
12-17	Номенклатура справ щодо організації харчування (витяг)		К-т медсестри
13- Документи архіву
13-01	Справа фонду (історична довідка, описи справ, акти на вилучення до знищення справ, протоколи засідань ЕК)		архів			До ліквідації  організації Ст.130	2Після вибуття
13-02	Книга обліку надходження та вибуття документів з архіву.		архів			До ліквідації організації
13-03	Книга обліку видачі документів з архіву		архів			До ліквідації організації

14- Документи військового обліку
14-01	Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів	К-т директора	До ліквідації  організації
14-02	Документи (копії наказів, плани, акти, довідки, службові записки) з організації та ведення військового обліку та бронювання	К-т директора	5 р. ст. 668
14-03	Листування з ТЦК та СП з питань військового обліку та бронювання працівників	К-т директора	5 р. ст. 669
14-04	Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) офіцерського складу, військовозобов'язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшин­ського складу, призовників, війсь­ковозобов'язаних та резервістів з числа жінок	К-т директора	3 р. ст. 674, 675, 676, 677
14-05	Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) ТЦК та СП (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки)	К-т директора	7 р. ст. 673